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K7-SMART 사업년도 이월작업

사업년도 이월작업은 당해년도 기말 잔액 및 재고 등을 다음년도로 이월하는 작업이다.


K7-SMART는 다음년도 1월 1일 회계전표 등 각종 전표입력 작업을 위하여 거래처코드, 품목코드 등 기준정보의 이월 작업 없이

사업 년도만 변경하여 다음년도 작업이 가능하다.


현금 및 통장 등의 잔액과 품목별 재고수량, 인사급여사원정보, 미처리어음, 고정자산정보 등은 차기년도로 이월 한다.


1. 이월 작업 주의사항

1) 다음년도 모든 사용자 작업 종료
  이월작업 전 다음년도 작업을 종료하고 당해년도에서 이월작업 한다.

2) 모듈단위 부분 선택하여 이월
  일반회계, 영업/자재/생산, 어음관리, 고정자산, 인사급여를 각각 구분하여 선택 이월 한다.

3) 인사급여, 받을어음/지급어음, 고정자산 재 이월
  사원정보, 어음 처리, 고정자산 처분 등 이월작업 후 다음년도 정보를 변경한 경우 인사급여,
  받을어음/지급어음, 고정자산은 재이월하면 당해년도 기준으로 변경된다.
  단, 다음년도 신규코드는 그대로 유지된다




2. 일반회계 이월작업

                                           [자료관리 - 이월작업]

         * 최종이월시각 : 마지막으로 이월한 시각을 표시한다.
         * 작업 ID : 이월한 작업자의 ID를 표시한다.

① 자료관리-이월작업을 선택 후 구분의 ‘일반회계’모듈을 선택한다
  • 재무제표 전기금액 : 계정별 잔액 이월
  • 거래처 잔액 : 거래처별 잔액 이월
  • 현장별 잔액 : 현장별 잔액을 관리하는 경우 선택 이월
  • 부속코드별 잔액 : 계정과목 부속코드와 잔액을 관리하는 경우 선택 이월
  • 현장별거래처별 잔액 : 현장별 거래처별 잔액을 관리하는 경우 선택 이월

② <이월시작>을 클릭하면 이월작업이 시작된다
③ 메뉴 일반환경설정-회사(사업장)관리에서 다음년도로 사업년도를 변경 후 이월결과를 확인한다.
  • 재무제표 전기금액 확인 : 기초(전기이월)사항 - 기초대차대조표 확인
  • 거래처별 잔액 확인 : 기초(전기이월)사항 - 기초거래처잔액 확인
  • 현장별 잔액 확인 : 기초(전기이월)사항 - 현장이월금액관리 확인
  • 부속코드별 잔액 확인 : 기초(전기이월)사항 - 계정코드관리 -[부속코드설정] 확인
  • 현장별거래처별 잔액 확인 : 기초(전기이월)사항 - 현장이월금액관리 확인

▣ 부속코드 재이월기준
1) 당해년도의 부속코드가 다음년도에 없는 경우 다음년도에 추가 및 잔액이월
2) 당해년도의 부속코드가 다음년도에 있는 경우 잔액만 이월 (잔액만 갱신)
3) 당해년도에 없는 부속코드가 다음년도에만 있는 경우 유지 (다음년도 신규코드)





3. 영업/자재/생산 이월작업

                                     [자료관리 - 이월작업]

① 자료관리 - 이월작업을 선택 후 구분의 ‘영업/자재/생산’모듈을 선택한다
  • 품목별 이월재고 : 품목별 재고 이월
      - 품목별 LotNo를 구분 관리하는 경우 : [ LotNo무시하고 이월] 해제 후 이월
      - 품목별 LotNo를 구분 관리하지 않는 경우 : [ LotNo무시하고 이월] 선택 후 이월

  • 거래처/담당자/통화코드별 이월미수금/미지급금 :
    거래처별 미수금/미지급금 잔액 이월,담담자별 미수금/미지급금 잔액 이월, 통화코드별 잔액 이월
      - 거래처별/담당자별로 미수금/미지급금을 관리하는 경우 : [ 거래처별로만 이월] 해제 후 이월
      - 담당자 구분 없이 거래처별만 미수금/미지급금을 관리하는 경우 : [ 거래처별로만 이월] 선택 후 이월

  • 주문PO별 이월미수금 : 주문PO별 미수금잔액 이월

② <이월시작>을 클릭하면 이월작업이 시작된다

③ 이월작업 완료 후 메뉴 일반환경설정- 회사(사업장)관리에서 다음년도로 변경한 후
    이월수량과 이월금액과 미수금, 미지급금 잔액 등을 확인한다
  • 품목별 이월재고 확인 : 재고운용관리-이월재고입력 확인
  • LotNo별 품목별 이월재고 확인 : 재고운용관리-이월재고입력 확인
  • 거래처별 미수금/미지급금 확인
      - 거래처별 미수금 확인 : 영업관리-수주및출하관리-수금등록-<전기미수금>확인
      - 거래처별 미지급금 확인 : 자재관리-자재입출고관리-지급등록-<전기미지급금>확인
  • 주문PO별 이월미수금 확인 : 영업관리-주문PO별 이월미수금 등록 확인



4. 어음관리 이월작업

                                        [자료관리 - 이월작업]

① 자료관리 - 이월작업을 선택 후 구분의 ‘어음관리’모듈을 선택한다
  • 미도래 받을어음 : 미도래 받을어음 이월
  • 수탁 및 배서어음 : 수탁과 배서로 처리된 받을어음 선택 이월
  • 할인어음 : 할인어음으로 처리된 받을어음 선택 이월
  • 미발행/미지급 지급어음 : 미발행과 미지급된 지급어음 이월

② <이월시작>을 클릭하면 이월작업이 시작된다

③ 이월작업 완료 후 메뉴 일반환경설정
    - 회사(사업장)관리에서 다음년도로 변경한 후 어음관리 이월내역을 확인한다
  • 미도래 받을어음, 수탁 및 배서어음, 할인어음 확인
        : 받을어음 입력 및 수정에서 이월 어음 확인
  • 미발행/미지급 지급어음 확인 : 지급어음 입력 및 수정에서 이월 어음 확인

▣ 어음 재이월기준
1) 당해년도의 어음번호가 다음년도에 없는 경우 다음년도에 추가
2) 당해년도의 어음번호가 다음년도에 있는 경우 당해년도 기준 이월
3) 당해년도에 없는 어음번호가 다음년도에만 있는 경우 유지 (다음년도 신규코드)




5. 고정자산 이월작업

                                         [자료관리 - 이월작업]

① 자료관리-이월작업을 선택 후 구분의 '고정자산'모듈을 선택한다
  • 미처분자산 : 처분되지 않은 고정자산 이월

② <이월시작>을 클릭하면 이월작업이 시작된다

③ 이월작업 완료 후 메뉴 일반환경설정
    - 회사(사업장)관리에서 다음년도로 변경한 후 고정자산 이월내역을 확인한다.
  • 미처분 자산 확인 : 취득관리에서 고정자산 이월 확인

▣ 고정자산 재이월기준
1) 당해년도의 관리번호가 다음년도에 없는 경우 다음년도에 추가
2) 당해년도의 관리번호가 다음년도에 있는 경우 당해년도 기준 이월
3) 당해년도에 없는 관리번호가 다음년도에만 있는 경우 유지 (다음년도 신규코드)




6. 인사급여 이월작업

                                         [자료관리 - 이월작업]

① 자료관리-이월작업을 선택 후 구분의 ‘인사급여’모듈을 선택한다
  • 인사급여기초정보 : 개인기초정보 당해년도 퇴사자 제외 이월

② <이월시작>을 클릭하면 이월작업이 시작된다

③ 이월작업 완료 후 메뉴 일반환경설정
    - 회사(사업장)관리에서 다음년도로 변경한 후 개인기초정보 사원 이월을 확인한다
  • 인사급여기초정보 확인 : 개인기초정보 당해년도 퇴사자 제외 이월 확인

▣ 사원코드 재이월기준
1) 당해년도의 사원코드가 다음년도에 없는 경우 다음년도에 추가
2) 당해년도의 사원코드가 다음년도에 있는 경우 당해년도 기준 이월
3) 당해년도에 없는 사원코드가 다음년도에만 있는 경우 유지 (다음년도 신규코드)




7.손쉬운 사업년도 변경방법

1) 사업년도 을 클릭하면 다음연도로 변경된다.
2) 화면 상단 왼쪽의 <선택>을 클릭하면 사업년도 변경이 완료된다.