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고객지원
K7 SMART W

Biz1-Pro 그룹웨어

스마트 워크 환경 구현을 위한 협업과 소통 기반의 기업 업무 프로세스를 제공합니다

그룹웨어 기능

전자 결재

기안 작성

결재함

수신함/반려함

결재 라인 관리

개인 서식 관리

관리 문서함

문서 관리

문서 등록

문서 승인 관리

체크아웃 문서

권한 요청

문서 창고

결재 창고

일정 관리

주간 일정

월간 일정

전자 명함

프로젝트 관리

근태 관리

쪽지

공지 게시

공지함

게시함

마이 페이지

통합 검색

개인 정보 수정

예약 관리

시스템 관리

코드 관리

권한 관리

사용자 관리

각종 설정 관리

문서 번호 체계

다국어 설정

알리미

결재 정보 알림

모바일

전자 결재

문서 관리

일정 관리

공지 게시

ERP/EIS 연동

지출 결의

자금 결의

구매 품의

발주서/견적서 관리

구매/판매 단가 관리

휴가(연차) 관리

그룹웨어의 필요성

01

쌓여만 가는 종이문서, 보관창고 불필요, 업무 공간 SAVE

02

매년 종이문서 정리를 위한 책철작업 등 업무 시간 SAVE

03

통합문서관리를 토안 빠른 문서 검색, 담당자, PC 등 분산된 중요 문서 손실 방지

04

공간적, 시간적 제약 없이 빠른 의사 결정을 통한 신속한 업무 처리

05

사내 일정, 소식 및 행사, 이슈 등 실시간 정보 공유

06

통합 회사 업무 메일 공유로 중요 메일 누락 방지

07

사무실 안 PC, 사무실 밖 모바일, 자유로운 업무 소통과 협업

업무 편의성 기능 확대로 업무 시간 단축 기능

주 52시간 업무시간 전직원 실시간 현황 분석

프로젝트 계획&수립 및 일정 관리

미지급금 신청 작성을 위한 국청 매입 자료 검색 지원

지출결의 작성을 위해 법인카드 사용 내욕 자료 검색 지원

이동시 전자결재, 공지 사항 조회, 일정 조회를 위한 모바일용 지원

연차 사용 내역 및 잔여 일수 개인별 사용 내역 실시간 확인

외부 시스템 연동으로 더 효과적인 기능 (ERP/EIS 연동 등)

연차(휴가) 신청시 사용 내역 및 잔여 일수 ERP 연동으로 더 효과적인 기능

지출결의 작성시 ERP 기준 설정 연동으로 회계전표 자동분개로 더 효과적인 기능

자금결의서 작성시 ERP 잔액명세 및 거래처 원장 연동으로 정확한 미지급 자료 산출 및 회계 전표 자동 분개로 더 효과적인 기능

ERP에서 작성한 견적서, 발주서, 판매단가, 구매단가 연동으로 비대면 결재로 빠르고 정확한 더 효과적인 기능

ERP 연동으로 재직 증명서, 경력 증명서 등 신청 및 출력 더 효과적인 기능

사내 협업 업무 공유로 업무 시간 및 데이터 손실 방지

회사전체, 개인별, 부서별 주간, 월간 일정 공유로 원활한 스케쥴 관리

회의실 및 차량 등 등록 관리 등 전사적 예약관리 시스템 공유

개인별 웹하드(공유) 개인 지식 및 문서 축적으로 자원 소실 방지

회사메일 구축으로 임직원 퇴사 및 기타로 인한 데이터 손실 방지

웹문서 관리로 간편 검색 기능으로 문서 찾기를 손쉽게하여 업무시간 낭비 방지

스마트한 커뮤니티 기능

쪽지 : 결재 정보 자동 발송 가능, 사용자 지정하여 업무 소통 기능 지원

알리미 : 카리스마 알리미 APP만 설치하면 결재 등 업무의 신속한 결정 지원

공지게시 : 상세 게시 기능으로 필요한 공지를 원하는 날짜까지 노출 가능

게시판 : 사용자 설정으로 동호회, 프로젝트별 게시판 등 다양하게 활용 가능

문서관리 : 결재 문서 관리 조회 별도 보관, 문서 등록 체크인 체크아웃으로 버전 관리 가능

스마트한 전자결재 연동 시스템 (알림 APP)

그룹웨어 내부 쪽지 혹은 알리미 APP으로 신속한 결재 정보를 알려 빠른 의사 결정에 도움을 줄 수 있습니다

전자 결재 기안 작성(상신) 결재자에게 알림 전송
결재처리
(승인/반려)
반려 정보 상신자에게 알림 전송
결재 문서 이관 승인정보 상신자 알림 전송

알리미 APP 연동으로 결재자 및 기안 상신자에게 결재 변경 정보를 알립니다