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법인 카드 및 매입(세금)계산서를 이용한 지출결의서 및 회계전표 자동 작성
| 회사명 | 공통 | 작성일 | 2020년 04월 23일 (view : 34885) | 첨부 |  카드및국세청(세금)계산서_조회_회계전표처리1265.pdf |
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기업에서 발생하는 매입(세금)계산서 및 신용카드 사용내역을 핀테크기술(스크래핑)을 통해 현업 담당자는 빠르고 정확하게 원클릭으로 조회하여 작성함으로써 경비처리 업무시간 단축 및 누락 등 오류를 방지할 수 있으며 회계담당자는 현업부서에서 작성된 지출결의서를 최소 확인작업으로 회계전표 처리를 완료합니다. 회사의 전반적인 업무효율의 연계를 위해 카드별로 담당자, 회계 계정과목, 현장(사업부), 운행 차량 등을 매핑하여 회계전표, 비용적격증빙처리, 법인세 신고서식의 차량운행비용명세까지 자동 작성됩니다. ▶자세한 사용방법은 아래 동영상 또는 첨부된 사용설명서를 참조하시기 바랍니다. [ 주요 기능 정보 ] 1. 신용카드 거래내역을 이용한 지출결의서 작성 1) 사용 신용카드를 선택하여 신용카드 거래 내역을 검색합니다. 2) 국세청 홈택스 '가맹점 유형' 을 검색합니다. 3) 거래 내역 중 부가세 공제 여부를 선택합니다. ex) 가맹점유형 '일반과세자' 사용내역이 접대비 이면 부가세 미공제 가맹점유형 '일반과세자' 사용내역은 차량 관련 비용이면 부가세 미공제 가맹점유형 '간이과세자' 사용내역은 부가세 미공제 가맹점유형 '면세사업자' 사용내역은 부가세 미공제 4) 신용카드 내역 중 선택하여 지출결의서에 반영합니다. - 이미 지출결의서 작성한 신용카드 내역은 색상을 표시하며 지출결의서에 반영되지 않습니다. 5) 계정과목, 현장, 기본매핑정보와 다른 경우 변경합니다. 6) 지출결의서 출력 : 필요시 지출결의서를 출력합니다. - 카드사 승인내역을 조회하여 반영한 경우 전자증빙으로 별도 첨부 없이 조회합니다. - 회사의 규정에 따라 증빙을 지출결의서에 첨부합니다. 7) 승인요청: 해당 관리자에서 해당 지출결의서를 승인 요청합니다. 2. 국세청 매입(세금)계산서를 이용한 지출결의서 작성 1) 기간을 선택하여 국세청 매입(세금)계산서 검색합니다. 2) 거래 내역을 확인하여 지출결의서에 반영합니다. - 이미 지출결의서 작성한 매입(세금)계산서는 색상을 표시하며 지출결의서에 반영되지 않습니다. 3) 계정과목, 현장, 기본매핑정보와 다른 경우 변경합니다. 4) 지출결의서 출력 : 필요시 지출결의서를 출력합니다. - 국세청 매입(세금)계산서를 조회하여 반영한 경우 전자증빙으로 별도 첨부 없이 조회합니다. 5) 지출결의서 관리자에 승인 요청합니다. 3. 회계담당자 회계 처리 각 현업부서에서 지출 결의하여 승인 완료된 정보를 확인하여 회계분개 내역을 확인하여 회계처리 합니다. 1) 회계전표 반영 방법 (1) 선택한 일자로 한 건의 전표 회계반영 (2) 실제 거래일자 각 건별로 회계전표 반영 |
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