급여명세서, 근로원천징수영수증 E-Mail 보내기
1. 환경설정
2. 급여명세서 E-Mail 보내기
3. 근로원천징수영수증 E-Mail 보내기
1. 환경설정
1) ERP 환경설정
(1) 인사급여 설정
: [환경설정]-[인사급여]-[11. 급여봉투 이메일 보내기 방법]을 설정한다.
(2)개인 기초정보 설정
: 사원별로 E-Mail 주소 입력 후 급여명세서 E-Mail 발송 비밀번호를 입력한다.
(기본 셋팅 : 주민번호 7자리, 암호화 HTML 사용시만 활용)
2) 메일서버 (Outlook/Outlook Express) 전자메일 설정
: 급여명세서 E-Mail 발송은 Outlook을 통하여 발송이 되므로 Outlook 설정을 반드시 해야 한다.
(1) 전자메일 계정 추가
① Outlook [파일]-[정보]-[계정추가]에서 전자메일 계정을 추가하여 사용자 이름, 전자 메일주소, 암호를 입력한다.
② 사내메일서버(SMTP)를 입력한다. (사내 메일 서버 또는 전산담당자에게 문의)
2. 급여명세서 E-Mail 보내기
급여입력에서 좌측 리스트의 사원 선택 후 마우스 우클릭하여 [급여봉투 EMail 발송]의 급여봉투 형식을 선택한다.
급여봉투 형식은 TEXT, PDF형식, RPT형식, 암호화된 HTML이 있다.
3. 근로원천징수영수증 E-Mail 보내기
사원의 근로원천징수영수증(PDF파일)을 E-Mail로 발송한다. 사원별 발송 메일 주소는 [개인기초정보] 인적사항의 E-Mail 주소로 발송된다.
(1) [급여관리]-[급여출력]-[근로원천징수영수증]을 선택한다.
(2) 근로원천징수영수증 E-Mail을 발송할 사원을 지정한다.
(3) E-Mail 발송 버튼을 클릭한다.
(4) 확인메시지의 근로원천징수영수증 발송 수를 확인한 후 '발송'버튼을 클릭한다. (근로원천징수영수증 메일발송은 1명의 사원 또는 2명이상의 사원을 지정하여 발송 가능)
(5) 근로원천징수영수증 PDF파일 저장경로를 확인한다. (저장경로 : C:\OKERP\RPT\FAX(필수))
※ 근로원천징수영수증은 PDF파일로 변환 후 파일 첨부하여 메일 발송되므로 PDF변환을 위해 Hancom PDF 또는 Dopdf 설치가 되어있어야 한다.
Ex) Dopdf 화면 예시
※ 자세한 내용은 첨부파일 [Sok_169_급여명세서, 근로원천징수영수증 E-Mail 보내기]에서 확인하실 수 있습니다.
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Sok_169_급여명세서 근로원천징수영수증 E-Mail 보내기1327.pdf