(주)카리스마아이텍

그룹웨어 기능

그룹웨어 (Biz1-Pro) 의 필요성

• 쌓여만 가는 종이문서, 보관창고 불필요, 업무 공간 Save
• 매년 종이문서 정리를 위한 책철작업 등 업무 시간 Save
• 통합문서관리를 통한 빠른 문서 검색, 담당자, PC 등 분산된 중요문서 손실 방지
• 공간적.시간적 제약 없이 빠른 의사 결정을 통한 신속한 업무 처리
• 사내 일정, 소식 및 행사, 이슈 등 실시간 정보 공유
• 통합 회사 업무 메일 공유로 중요 메일 누락 방지
• 사무실 안 PC, 사무실 밖 모바일, 자유로운 업무 소통과 협업

업무 편의성 기능 확대로 업무 시간 단축 기능
	주 52시간 업무시간 전직원 실시간 현황 분석 프로젝트 계획 & 수립 및 일정관리 미지급금 신청 작성을 위한 국청 매입 자료 검색 지원 지출결의 작성을 위해 법인카드 사용 내역 자료 검색 지원 이동시 전자결재, 공지 사항 조회, 일정 조회를 위한 모바일용 지원 연차 사용내역 및 잔여일수 개인별 사용내역 실시간 확인

외부 시스템 연동으록 "더" 효과적인 기능 (ERP/MIS 연동 등)
	연차(휴가)신청 시 사용 내역 및 잔여 일수 ERP 연동으로 "더" 효과적인 기능 지출결의 작성 시 ERP 기준 설정 연동으로 회계전표 자동분개로 "더" 효과적인 기능 자금결의서 작성 시 ERP 잔액명세 및 거래처 원장 연동으로 정확한 미지급 자료 산출 및 회계 전표 자동 분개로 "더" 효과적인 기능 ERP에서 작성한 견적서, 발주서 판매단가, 구매단가 연동으로 비대면 결재로 빠르고 정확한 "더" 효과적인 기능 ERP연동으로 재직 증명서, 경력 증명서 등 신청 및 출력 "더" 효과적인 기능

사내 협업 업무 공유로 업무 시간 및 데이터 손실 방지
	회사전체, 개인별, 부서별 주간, 월간 일정 공유로 원할 한 스케쥴 관리 회의실 및 차량 등 등록 관리등 전사적 예약관리 시스템 공유 개인별 웹 하드(공유) 개인 지식 및 문서 축적으로 자원 소실 방지 회사메일 구축으로 임직원 퇴사 및 기타로 인한 데이터 손실 방지 웹 문서 관리로 간편 검색 기능으로 문서 찾기를 손쉽게하여 업무시간 낭비 방지

스마트한 [ 커뮤니티 ] 기능
	쪽지 : 결재 정보 자동 발송 가능, 사용자 지정하여 업무 소통 기능 지원 알리미 : 카리스마 알리미 APP만 설치 하면 결재 등 업무의 신속한 결정 지원 공지게시 : 상시 게시 기능으로 필요한 공지를 원하는 날짜까지 노출 가능 게시판 : 사용자 설정으로 동호회, 프로젝트 별 게시판 등 다양하게 활용 가능 문서관리 : 결재 문서관리 조회 별도 보관, 문서 등록 체크인 체크 아웃으로 버전 관리 가능

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